約１ヶ月ぶりに再びインターンシップをさせていただいた、中央大学２年の河本です
今回は華やかな展示会同行とは一変して、社内にて（１）商品登録（２）商品の発注
（３）メルマガの配信の３つを行いました。
作業前には、宅島さんから商品発注・登録の流れについて講義を受けました。
物流会社とニュージーンで扱っているシステムが異なるため、表記の変換やネットのデーターアップ作業をしました。
普段何気なくクリックして商品を見ていた画面の裏側には地道な作業がありました・・・
似たようなデーターをもとに作成したのですが、Excelに不慣れな私は予想以上に時間がかかってしまい、自分の能力のなさに俄然としました
それでも、宅島さんをはじめみなさんが優しく丁寧に教えて下さり、徐々に作業のスピードが上がりました
綿村さんによる編集された写真が加わって完成
関わったのは少しだけですが、HPを見ると感動してその商品に対して愛着がわきました
やっとエクセル作業にも慣れたと思ったら宅島さんから「お昼にしましょう〜」の一声
もうお昼？と思うぐらい時間が経つのを早く感じたと同時に、自分のエクセル不慣れを身をもって痛感しました・・・お昼は会社近くのハワイアンレストランで、カレーを御馳走になりました。ランチ中には和気あいあいと話し、従業員同士の仲の良さの大切さを感じました
午後には商品登録の続きを行い、会議に参加！物流会社との業務を円滑化するための改善点の報告会でした。報告者の正岡さんは、宅島さんや私にもわかりやすく説明するために、データーや報告書を事前に作成し、プレゼン力がありました
三色ペンを使い分け
宅島さんへの応対を含め現状からの必要性や実用性の点から提案なさっていて、勉強になりました
その後は、実際に商品の発注表を作成し、発注の品番・色・個数・値段等の確認をしました。
一つでも間違えれば会社の不利益につながることもあるので
緊張感ももって取り組みました。最後は作成方法の説明とともにメルマガ作成を拝見しました
大学でのレポート作成以外、終日パソコンに向かって作業することはないので、不慣れな数字や英語との闘いで途中頭痛に見舞われました
ですが、コーヒーを飲んだら復活
毎日デスクワークや営業などで外を歩き回る社会人を尊敬します。前回とは異なる作業を体験させていただき、感謝しています
正確で迅速なデータ処理能力と集中力がいかに大事で必要かがわかり、今後の具体的な課題が発見できました
そして、ルーティーンワークの最小化と限られた時間内での効率化に努めていかなければと思いました
仕事を把握し慣れることが先決だと思いますが、カーナビのように状況判断力を備え、相手が何を求めているかを瞬時に察知して行動する、カーナビのような存在になれるように今後の大学生で培っていきたいと思います。
ニュージーンの方々、至らない点は多々ありましたが、親切にご指導していただき、本当にありがとうございました
写真は会議中のものです
